個人情報について                 

個人情報保護方針

ソフィア歯列矯正歯科医院での診療に際しては、患者様の個人情報をいただいておりますが、

当院では、患者様に安心して医療を受けていただくため、安全な歯科医療を提供するとともに、個人情報の適正な管理・利用と保護を行うことが重要であると考えております。そのため、下記のとおり、個人情報保護方針を定め、患者様の個人情報の取り扱いをさせていただいております。

  1. 当院は、個人情報の保護に関する法令を遵守します。
  2. 個人情報の収集目的、利用範囲をお知らせいたします。
  3. 必要な範囲で適切に個人情報の収集を行います。
  4. 個人情報を正確に、最新の状態に保つ努力をいたします。
  5. 当院が保有する個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩に対する予防策を講じます。
  6. 個人情報の安全な管理が図られるよう、当院の職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
  7. 個人情報の取り扱いの全部、また一部を外部に委託する場合には、遅滞なく、委託を受けたものに対する適切な監督を行います。
  8. 患者様から診療情報などの開示を求められた場合には、本院所定の手続きを経て開示いたします。

その際、開示にかかる手数料は別に定めます。

  1. 患者様から診療内容を含む個人情報の訂正、追加、削除、第三者への提供の停止を求められた場合には、当院の規定に従って調査を行い、適切に対応いたします。

<当院における個人情報の利用目的>

診療および診療報酬請求事務における利用

院内での利用 

・患者様への医療サービスのご提供に基づく各種事務手続き、ご本人様確認。

・治療中、治療後における管理。

・院内における研修、院内症例検討。

院外への情報提供としての利用

ご提供いただいた個人情報を第三者に預託、提供することはいたしません。

ただし、以下の場合はのぞきます。

・利用者の同意があった場合。

・当院での治療に関連して、他医療機関へ治療を依頼する場合。

・当院の治療に関連して、これまでの病歴等について他医療機関に問い合わせを行う場合。

・他医療機関から、治療上の必要性により問い合わせを受けた場合。

・患者様が治療費用の支払いのための各種事務手続きが必要となる場合。

・利用者に適切な事務手続き等のサービスをご提供する目的で、当院からの委託を受けた会社が情報 を必要とする場合。

・法令に基づき、公的機関から正式な紹介要請を受けた場合。

<お問い合わせ窓口>  

 個人情報に関するお問い合わせ・ご相談、また個人情報の開示などご相談は、以下の窓口にて

受付し、適切な対応を行います。

ソフィア歯列矯正歯科医院

106-0032

東京都港区六本木4-8-7 六本木嶋田ビル2

03-3403-3795

院長 相澤 一郎

201691日制定

2017111日改訂

医療法人社団 矯相会

ソフィア歯列矯正歯科医院

理事長 相澤 一郎